Otázka: Jakým způsobem doplnit v již schváleném zápisu úplně chybějící usnesení, které bylo schváleno a při auditu byl tento problém nalezen. Usnesení nemá ani číslo.
Odpověď:
Je faktem, že se takové situace stávají. Zápisy nebývají perfektní a někdy je třeba je na příštím zasedání doplňovat, nicméně je třeba prokázat, že bylo usnesení skutečně přijato. To lze podle našeho názoru jednak z audio či video záznamu. Zřejmě by byla akceptovatelná i jednomyslná shoda zastupitelů, že k přijetí usnesení skutečně došlo. Problém může nastat s jednoznačnou identifikací usnesení (není-li k dispozici stenozáznam nebo zvukový záznam), nemá-li ani číslo. Není pak jasné, jakým způsobem má být původní text zápisu doplněn.
V daném případě bychom nejspíše doporučili hlasovat o věci ještě jednou a vše zaznamenat řádně do nového zápisu z příštího zasedání, na kterém by usnesení bylo přijato. Ministerstvo vnitra k možnosti opakovaného hlasování uvádí, že „byla-li by dvě usnesení v rozporu, pak platí zásada lex posterior derogat priori (pozdější zákon ruší dřívější), tj. chronologicky novější usnesení je platné a nahrazuje časově dřívější usnesení.“
Číslování usnesení není povinností, ale je vhodné. Ministerstvo uvádí: „Předně je vhodné upozornit, že pro přesnou identifikaci měněného nebo rušeného usnesení je prospěšné usnesení číslovat. Odkázání na takové usnesení je pak zcela jednoznačné a nevyvolává dohady“. Pokud se vám tedy podaří usnesení identifikovat, pak můžete dle našeho názoru zápis doplnit.
.TENTO DOTAZ BYL ZVEŘEJNĚN V RÁMCI NAŠÍ VÝZVY: 365 ČLÁNKŮ NEBO DALŠÍ KOČKA. PŘIJÍMÁME DOTAZY K ÚZEMNÍMU PLÁNOVÁNÍ, KTERÉ ZDARMA ZODPOVÍME.